Онлайн-совещание

В приложении Mango Talker

Скачивая приложение вы принимаете условия пользовательского соглашения

Золотой стандарт рабочих коммуникаций

Последние годы — время расцвета инструментов для совместной работы. Они позволяют объединить в рабочие группы сотрудников из разных офисов и компаний, фрилансеров, мобильных сотрудников.

Мессенджеры и инструменты для проведения онлайн-совещаний используют почти все компании-технологические лидеры.

Сотрудники компаний могут создавать группы для работы над проектами, переписываться в чате, проводить еженедельные аудио- и видеопланерки или стихийные встречи, звонить друг другу, проводить презентации нового продукта или обмениваться документами. К их услугам история переписки, поиск и интеграции с другими приложениями.

Зачем нужны онлайн-конференции

При личном общении в групповом видеочате обсуждение проектов двигается быстрее.

Слаженная работа удаленных офисов. Экономия времени и денег на командировках.

Удаленные сотрудники, работающие из дома или в командировке, включены в командную работу.

Удаленные совещания с участием клиентов и аутсорсеров для синхронизации работы.

Проведение тренингов и вебинаров. Дистанционное обучение.

Трансляция потокового видео через фронтальную камеру смартфона при необходимости демонстрации ситуации на месте.

Что умеют MANGO OFFICE и другие лидеры рынка видеоконференций

Индивидуальный и групповой чат

Проводите приватные и групповые обсуждения рабочих вопросов в чате — это удобно. Переписка в чате происходит быстрее, а история обсуждения с удобным поиском выглядит нагляднее, чем в электронной почте. Историю вопроса можно, в отличие от почты, легко показать новичкам.

Что умеют MANGO OFFICE и другие лидеры рынка видеоконференций

Онлайн-совещания

Если обсуждаемый вопрос требует совещания в реальном времени, проблем нет. Один клик по иконке рабочей группы в списке контактов — и вы собираете аудио- или видеоконференцию. Точно так же вы можете совершить персональный видеозвонок.

Онлайн-совещания объединяют сотрудников из разных филиалов, удаленных и мобильных сотрудников.

Групповая демонстрация экрана

Показывайте всем участникам онлайн-совещания слайды PowerPoint, видеозаписи, наброски дизайна сайта и многое другое. Взаимодействие сотрудников, особенно удаленных, станет продуктивнее. Во время проведения удаленных презентаций можно продолжать транслировать видео и обмениваться комментариями в чате.

Демонстрацию экрана удобно также использовать для проведения тренингов и вебинаров

Обмен файлами и статусами

Обращайте внимание на статус присутствия коллег — вы будете знать, готовы ли они общаться и сэкономите массу времени. Нужно передать товарищу файл во время совещания? Не проблема, с помощью Mango Talker это очень просто.

5 главных отличий конференций MANGO OFFICE

Подключайте к совещанию клиентов и партнеров

Виртуальные конференц-комнаты

Использование классической телефонии — если нет IP

Модерация конференций

Адресная книга сотрудников и клиентов

Подключайте к совещанию клиентов и партнеров

Добавляйте клиента к конференции просто по номеру телефона — в режиме аудио.
Делитесь веб-ссылкой на конференцию. С ее помощью участник подключится к видеоконференции через браузеры Chrome или Safari, не устанавливая мессенджеры.

Еще один удобный инструмент созывать конференцию с участием клиентов — виртуальные конференц-комнаты.

Виртуальные конференц-комнаты

Наберите короткий номер виртуальной комнаты, например, «1234»— и вы подключились к аудио- или видеосовещанию. Вход в виртуальную комнату можно защитить с помощью кода доступа.

Виртуальные конференц-комнаты иногда удобнее, чем созыв совещания через группу в мессенджере. Например, если совещание разовое, количество участников совещания большое, состав участников совещания каждый раз разный или к совещанию нужно подключить клиентов.

Все, что вам нужно для созыва совещания — сообщить участникам номер конференц-комнаты, который все наберут в установленное время.

Использование классической телефонии — если нет IP

Обычно сервисы видеоконференции бесполезны, если нет интернета или он плохого качества. Но не у нас!

MANGO OFFICE — оператор связи, наши решения объединяют классическую телефонную связь и IP-коммуникации. Подключайте к видеоконференции клиентов или удаленных сотрудников с плохо работающим интернетом — через GSM или городской телефон. Такие участники будут подключены в режиме аудио, вместо сообщений вы можете посылать им SMS и факсы — прямо из Mango Talker.

Совещание начинается, а вы не можете принять звонок на обычном устройстве? Не беда. MANGO OFFICE автоматически перенаправит вызов на Mango Talker на другом гаджете, на домашний или мобильный телефон.

Модерация конференций

Создатель видеоконференции может ее модерировать: удалять участников, отключать у них звук или видео.

Любой участник конференции может подключить к совещанию коллег: кликом в адресной книге, по номеру телефона или поделившись веб-ссылкой.

Адресная книга сотрудников и клиентов

Вам не нужно не нужно заранее узнавать “никнейм”, чтобы добавить к конференции еще одного участника. Mango Talker уже содержит все необходимые контакты в автоматически синхронизируемой корпоративной адресной книге.

Задайте синхронизацию корпоративной адресной книги с LDAP или контактами CRM — поддерживать один список контактов удобнее.
Помимо общей корпоративной адресной книги сотруднику доступна и личная. Она синхронизируется через облако между гаджетами сотрудника.

Клиентские устройства

Самый удобный способ провести видеосовещание – через программу Mango Talker или web-ссылку на подключение к конференции.

Если у кого-то из участников отсутствует интернет, он не может передавать и принимать видео. Чаще всего это происходит с мобильными пользователями. В этом случае коллега может подключиться к конференции в режиме аудио через телефонную сеть, например, через GSM-сеть.

Устройства для проведения совещаний

Видео- и аудиоучастие

Mango Talker (Windows, Android, iOS)
Браузер со ссылкой
“Железный” SIP-видеотелефон

Только аудио

“Железный” SIP-телефон
Mango Talker
Сотовый телефон
Классический проводной телефон

Если в видеоконференции регулярно участвуют группы сотрудников, находящихся в переговорной комнате, есть смысл оборудовать комнату специальным комплектом оборудования: камерой, качественным микрофоном, большим экраном. Вы получите четкое Full HD изображение, хорошую цветопередачу и чистый звук.